Oggetto: Informativa sul trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 – “GENERAL DATA PROTECTION REGULATION” (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, integrato dal D.Lgs. 101/2018.

Con questa informativa, desideriamo metterLa al corrente delle modalità in cui il BOVES PADEL CLUB tratta i Suoi dati personali, a noi comunicati da Lei in qualità di Cliente/Ospite della nostra struttura. Questa informativa è disponibile anche sul nostro sito web: https://bovespadelclub.it/.

Ove non specificato diversamente, tutti gli articoli citati fanno riferimento alla normativa indicata nel titolo.

Titolare del trattamento è il BOVES PADEL CLUB, con sede in Via Cuneo, 151 a Boves (12012 – CN), contattabile all’indirizzo email info@bovespadelclub.it o al numero 3461193697.

Il Titolare, non ricadendo nelle casistiche indicate dall’Art. 37 del GDPR, né in quelle indicate nelle varie interpretazioni dell’Autorità Garante, non ha ritenuto necessario nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati.

Il trattamento ha come oggetto dati personali:

Inoltre il trattamento può riguardare:

La finalità del trattamento di cui ai punti 3.1, 3.2 e 3.3 è garantirLe l’accesso e l’utilizzo delle strutture del BOVES PADEL CLUB. Il trattamento è lecito ai sensi dell’Art. 6, comma 1) lett. b), c), f) del GDPR. Il conferimento dei dati risulta obbligatorio, pena l’impossibilità di accedere alla struttura e/o utilizzarne gli impianti.

Si noti, a tal proposito, che un certificato medico come quello di idoneità sportiva viene considerato dato comune, in quanto non riporta informazioni di natura particolare, ma solo diciture come “idoneità alla pratica sportiva” o “il soggetto non riporta controindicazioni in atto alla pratica sportiva”, che di fatto non rivelano alcunché sulle condizioni di salute del soggetto.

Ulteriore finalità del trattamento di cui ai punti 3.1 e 3.2 è la comunicazione promozionale: convenzioni, eventi organizzati dal BOVES PADEL CLUB, materiale pubblicitario e/o istituzionale di varia natura. In queto caso il trattamento è lecito ai sensi dell’Art. 6, comma 1) lett. a) e richiede il Suo esplicito consenso, o quello di un Suogenitore o tutore legale, nel caso in cui Lei abbia meno di 14 anni.

La finalità del trattamento di cui al punto 3.4 è la tutela del legittimo interesse del Titolare (salvaguardia del patrimonio). Il trattamento è lecito ai sensi dell’all’Art. 6, comma 1) lett.f) e non richiede il suo consenso.

La finalità del trattamento di cui al punto 3.5 è la tutela del legittimo interesse del Titolare (salvaguardia del patrimonio). Il trattamento è lecito ai sensi dell’all’Art. 6, comma 1) lett.f) e non richiede il suo consenso.

Nel caso specifico, qualora non intenda consegnare il Suo documento ove richiesto, per le finalità e con le modalità qui indicate, non potrà usufruire del servizio cui la consegna del documento è legata, ma questo non preclude in alcun modo ogni altro tipo di attività presso il BOVES PADEL CLUB.

Il trattamento dei Suoi dati personali di cui ai punti 3.1, 3.2 e 3.3 è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Tutti i dati da Lei forniti che abbiano rilevanza fiscale/civilistica saranno conservati presso i nostri archivi per un periodo di 10 anni, come previsto dalla normativa vigente. Tutti i dati da Lei forniti che non abbiano rilevanza fiscale saranno conservati per un periodo di 2 anni, a scopo di eventuale tutela da parte del BOVES PADEL CLUB.

Le riprese dell’impianto di videosorveglianza, di cui al punto 3.4, sono registrate presso la sede in cui sono effettuate, e automaticamente cancellate dopo 24 ore lavorative successive.

Il trattamento dei dati personali di cui al punto 3.5, eventualmente raccolti per le finalità di cui al punto 4, è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, archiviazione e cancellazione. Il trattamento avviene in modo lecito e i dati eventualmente raccolti non eccedono rispetto alle esigenze di tutela aziendale, in ottica di bilanciamento tra gli interessi del Titolare e la tutela degli interessati. I dati sono conservati per il solo periodo di sfruttamento del servizio per il quale sono stati raccolti.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 4) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, o a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex  art. 6 comma 1) lett. b), c) e art. 9 comma 2, lett. e) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 4) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

I dati personali conferiti, di cui al punto 3) sono conservati in formato elettronico e/o cartaceo su server e/o in archivi fisici ubicati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare archivi e server in altri paesi della UE o anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR. In dettaglio:

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a.r. indirizzata presso il Titolare del trattamento, di cui al punto 1)

– una e-mail all’indirizzo info@bovespadelclub.it